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Services2019-11-27T12:58:31+00:00

Pourquoi confier la gestion de votre copropriété à Gestion immobilière Pierre Bertrand?

En confiant la gestion de votre copropriété à Gestion Immobilière Pierre Bertrand, vous choisissez une équipe professionnelle qui verra à la saine gestion des opérations de votre syndicat.

Nos gestionnaires contribuent au maintien d’une bonne communication entre les syndicats et les copropriétaires. Nous préparons les assemblées annuelles afin qu’elles reflètent bien la vision et les objectifs de leurs syndicats. De plus, nous nous assurons du respect de la déclaration de copropriété et des règlements en vigueur. Ce sont pour nous des éléments essentiels aux saines relations entre les syndicats et les copropriétaires.

Nous assurons par l’établissement des calendriers d’entretien, d’une supervision régulière des lieux et du respect des budgets d’opération, la conservation de la valeur de vos copropriétés. Les appels d’offres, discussions et analyses nous permettent de sélectionner les fournisseurs respectant les budgets d’opération et répondant aux attentes en qualité des copropriétaires.

Notre personnel administratif assure le suivi de la perception des contributions, le paiement des factures, la gestion des opérations bancaires, la production des rapports financiers ainsi que la gestion des polices d’assurances et des documents et feuillets gouvernementaux.

SERVICES ADMINISTRATIFS

Planification et rédaction de la tenue des assemblées des copropriétaires


Service de présidence et rédaction des procès-verbaux


Respect de la déclaration de copropriété et du règlement de l’immeuble


Gestion des conflits


Tenue et mise à jour du registre de la copropriété


Rédaction de rapports de gestion


Planification et préparation des rencontres avec le conseil d’administration


Représentation du syndicat auprès des instances gouvernementales et organismes publics


Relations et suivis avec les assurances


Service téléphonique d’urgence


SERVICES FINANCIERS

Préparation et établissement des budgets


Transmission et suivi des avis de cotisations


Préparation et présentation des états financiers annuels


Transmission au conseil d’administration des rapports financiers


Perception et encaissement des contributions


Service de prélèvement bancaire automatique


Suivi des retards de paiement


Comptabilisation et paiement des fournisseurs


Gestion et conciliation des opérations bancaires


Gestion et prise en charge des documents et feuillets gouvernementaux


Production de la déclaration annuelle de revenus et des rapports d’impôts


SERVICES TECHNIQUES

Gestion des soumissions et des appels d’offres


Gestion et analyse des travaux dans les parties communes


Gestion et analyse des demandes de travaux dans les parties privatives


Négociation et relation avec les fournisseurs


Signature et renouvellement des contrats d’entretien


Visites régulière de la copropriété


Tenue du registre d’entretien